A WICV oferece uma base forte para um produto corporativo brasileiro entre 21 e 23 de outubro: congresso, exposição, fóruns, intercâmbio internacional e possível agenda técnica. A agência deve vender apenas o que controla ou confirmou e distinguir claramente serviço turístico, inscrição oficial e negociação empresarial.
Planilha de contratação
Crie linhas para inscrição, categoria de acesso, hotel, café, veículo, motorista, coordenador, intérprete técnico, sala, reunião, fábrica, seguro e alimentação. Registre fornecedor, data, preço, moeda, cancelamento e documento comprobatório.
Não use ‘acesso completo’ sem listar as áreas incluídas. O QR de registro, a exposição e os fóruns podem ter controles diferentes.
Responsabilidades
A agência coordena viagem e receptivo; o organizador controla credenciais; a empresa anfitriã controla fábrica; o cliente define objetivo e compliance. Essa divisão deve constar na proposta.
Não garanta reunião, contrato, lead, tradução simultânea ou demonstração. Quando houver solicitação, use a expressão ‘pendente de confirmação’ com prazo para decisão.
Plano B e relatório
Mantenha alternativa de exposição ou visita pública para qualquer cancelamento técnico. Defina como horas de veículo e intérprete serão ajustadas.
Entregue relatório operacional com presença, alterações e documentos, sem inventar resultado comercial. Proteja listas de passageiros, passaportes e contatos de negócios.
Perguntas frequentes
A agência pode vender reunião com empresas expositoras?
Somente quando houver aceite documentado das partes. Interesse ou presença na feira não equivale a reunião confirmada.
A visita técnica pode ser substituída automaticamente?
A proposta deve prever alternativa e autorização do cliente; mudanças não devem ser feitas sem registro.
Fontes oficiais consultadas
Consulta realizada em 03/10/2026. Reconfirme as regras antes da viagem.
- Governo Municipal de Pequim — World Intelligent Connected Vehicles Conference 202630 set 2026; consultado em 3 out 2026